南京玄武警方试点运行案卷智能化管理系统

426日在南京市公安局玄武分局上线试点运行以来,江苏省首家无人值守自助式案卷智能化管理系统充分利用大数据、物联网等技术,积极推进互联网+”应用,实现了案件信息同步、案卷流程可溯、识别借还快捷、案卷全程监督、案件措施提醒、违规操作警示等功能,有效杜绝了口袋卷”“抽屉卷现象发生,成为基层民警的智能案卷管家

一、系统方便快捷,办案民警可随取随用。该系统由智能案管柜、工作站触摸屏、管理系统、识别系统、电子标签系统等软硬件组成系统平台,并对接警务综合平台数据库,综合运用大数据、物联网等信息技术手段,实现对案卷的安全监管和对案件的流程管控。派出所办案民警每人都有专门的柜子,如需放入新建案卷或者借用相关卷宗,只需点击触摸屏登录界面,即可通过预先在系统中录入的指纹信息或警号和密码登录到系统中办理业务。

二、全程监督提醒,成就“智能案卷管家”。自助式案卷智能化管理系统,在试点运行中堪称基层民警的“智能案卷管家”。民警在完成新建案卷入柜时,该系统会自动生成一个电子标签,从而与实体卷宗实现关联。如果派出所法制员检查此案卷后,发现该案有三项待办工作需要完成,经录入后系统会自动发送待办工作短信至办案民警手机上,要求其在规定时间内完成案发现场周边监控调取、现场走访、调取受害人损失具体票据。该系统不仅可以通过警务综合平台对案件、措施和财物进行数据分析,将每日案件整理汇总形成《每日案件汇总报表》,还可以就案件工作、案卷逾期、措施到期等群发通知,提醒办案民警。

三、案卷“一卷一芯”,实现集中联网管理。“无人值守”自助式案卷智能化管理系统非常智能,办案民警只需点击触摸屏操作界面,通过验证,就可在此完成案卷的查阅、新建入库、借阅、归还、查看案件自动安排的待办工作。值得一提的是,该系统对案卷实现了精细化管理,一卷一芯,“智能芯片”集中联网管理。如果民警非正常带出案卷,系统将会自动报警。按照规划,该系统会将派出所45天未破案卷移交分局案卷保管室保管,一年未破案卷转送至分局档案室归档保管,从而实现了案卷登记、出柜、入柜、移交、归档等管理环节的网上流转和实时监控,避免案卷遗失、被盗等问题发生,提升了案卷管理效能。

  下一步,南京市公安局相关部门将深度开发智能案卷管理系统,打造移动端的案卷管理系统,最大限度地方便民警办案,达到常态化运用、深度融合的目标。

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